取引先評価作成手順

取引先評価作業を行う際の手順についてまとめたものです。

①評価項目・基準の設定

評価項目・基準の例を示します。

• 評価項目の設定
  　・品質⇒　不良率・不具合対応・不良解析力/再発防止
  　・コスト⇒　コストダウン実績・コストダウン提案（協力度）・他社比較（価格水準）
  　・納期⇒　納期遵守度・協力度　
• 評価基準の設定
  　・個別評価（品質・コスト・納期）
  　・総合評価（品質平均、コスト・納期平均で評価）
  　　　★評価表　　[ 別紙１「取引先評価表（サンプル）」参照 ]
  　　　★評価基準　[ 別紙２「評価点の評価基準（サンプル）」参照 ]

②作業実施時期の設定

例えば、「品質管理部門と資材部門で毎年12月に実施する」などです。

③認定要領作成

• 必要項目
  　・目的、適用範囲、作成基準、認定方法

④作成手続の要領を決める

ポイントは、
　　・評価作業の役割分担
　　・承認者

⑤その他

• 当年度、取引の無い場合の処置
  　例えば、「過去○年間の最新の評価を適用し、過去の承認結果で合・否を判断する」など
• 総合評価「否」の場合の処置
  継続条件を設定する
  　例えば、
  　　・代替取引先が見つかるまで
  　　・発注量のコントロール
  　　・取引先への指導の実施　などです
• 取引先評価の狙いと進め方
  　「取引先評価のサンプル」参照