購買コストダウンは何故、進まないか

購買コストダウンは、企業の利益に直結する活動と言われていながら、何故、購買部門の独自活動では 進展できないのだろうか？
多くの企業では、以下のことが原因となっている。

 

①購買の活動実態

購買担当者の日常活動は、購買課長/部長が考えているよりも、実際のコストダウン活動に従事している時間が少ない。
実際に活動時間の調査をしてみると、予想よりも大幅に少ないことが多い。

【ある企業での実態調査の例】

 

②情報武装の不足

購買担当者がコストダウン活動を行うさいに、必要になるコストダウンデータベースが整備されていなくて、「気合」・「度胸」・「押しの強さ」だけでコストダウン交渉をすることになっている。

例えば、工場長が仕入先に出向くときに、

• 取引履歴の推移（品種別・年度別推移）
• コストダウンの推移（重点機種の構成比、品種別・年度別推移）
• 受入品質の推移（他社比較ランク、年度目標の達成度）
• 納期遅延率の推移（他社比較でのランク、年度目標の達成度）
• 品質トラブル（件数、リカバリー時間、再発防止策の達成度）

などの仕入先情報が、リアルタイムにレポートできるようになっているか？

 

③企業の基本的姿勢

• 企業がコストダウン活動が最重点であることを、取引先に理解させているか？

例えば、コストダウン交渉をするのであれば、取引先営業マンを自社に呼ぶのではなくて、相手の企業に出向いて交渉しているか？
相手に出向くことで、コストダウンに真剣である姿勢を示し、かつ、責任ある立場の方に交渉できる可能性が高くなる。

• 企業のトップ自ら取引先に出向いて、コストダウン交渉をしているか？

トップが動くことで、自社内にも相手の企業にも、姿勢が伝わる。
また、トップが取引先に出向けば、相手も、かならず、お土産をつけることになる。
（取引関係から考えても、顧客企業の社長を手ぶらで返させる企業は少ない）

• 購買部門のローテションや人材育成を怠っていないか？

例えば、加工部品などは、購買内部にコスト査定能力がないと、根拠のない値引き交渉をしているだけになってしまい、特定の部材でコストダウンできたように見えても、他の部材が値上げされてしまい、全体としてはコストダウンになっていないこともある。
このためには、購買部門に生産技術の知識が必要になり、生産技術部門とのローテションが必要で、その人材を核にして購買内部の勉強会で、コスト査定能力を育成する。
さらには、一流の企業では、コスト査定のノウハウをシステム化して、ベテランのノウハウを社内に残す努力をしているケースも多い。